Mes Prestations

Gestion Administrative

• Organisation Planning / agenda
• Gestion courrier / mail
• Démarches et formalités administratives
• Saisie et mise en page de vos documents
• Création et mise en forme de présentation POWERPOINT
• Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
• Création de formulaire et document type
• veille, recherche documentaires
• Gestion des fournitures de bureau
• Tri, classement, archivage, ...

Liste non exhaustive

Gestion Commerciale

• Etablissement de devis et factures
• Relance client / fournisseurs
• saisie et suivi de commandes
• création et suivi de tableau de bord
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Gestion des dossiers d'appel d'offre

Liste non exhaustive

Gestion Budgétaire

• Gestion et suivi des encaissements
• Suivi et relances des impayés
• Préparation des remises de chèques
• Contrôles des factures et avoirs
• Mise en règlement des factures fournisseurs
• Pointage et rapprochement bancaires
• saisi comptable (uniquement avec l'accord du cabinet expert comptable)
• suivi de trésorerie
• gestion et suivi des frais fixe (loyer, électricité, téléphone, etc...)

Liste non exhaustive

Gestion d'entreprise et du personnel

• Elaboration des contrats de travail et avenants               (selon trame existante)
• DPAE (Déclaration préalable a l'embauche)
• Tenue des registres sociaux
• Suivi des visites médicales
• gestion des dossiers de formation
• Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident de travail, ...)
• Gestion de planning
• Notes de frais
• Préparation des éléments nécessaire au calcul des salaires (calcul zone déplacement, heures supp, etc..)
• Calcul indemnités KMS

Liste non exhaustive

Procédures

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