Mes Prestations

Gestion Administrative

  • Organisation Planning / agenda
  • Gestion courrier / mail
  • Démarches et formalités administratives
  • Saisie et mise en page de vos documents
  • Création et mise en forme de présentation POWERPOINT
  • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
  • Création de formulaire et document type
  • veille, recherche documentaires
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Tri, classement, archivage, ...

Liste non exhaustive

 

Gestion Commerciale

  • Etablissement de devis et factures
  • Relance client / fournisseurs
  • saisie et suivi de commandes
  • création et suivi de tableau de bord
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats de sous-traitance
  • Gestion des dossiers d'appel d'offre

Liste non exhaustive

Gestion Budgétaire

  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relances des impayés
  • Préparation des remises de chèques
  • Contrôles des factures et avoirs
  • Mise en règlement des factures fournisseurs
  • Pointage et rapprochement bancaires
  • saisi comptable (uniquement avec l'accord du cabinet expert comptable)
  • suivi de trésorerie
  • gestion et suivi des frais fixe (loyer, électricité, téléphone, etc...)

 

Liste non exhaustive

Gestion d'entreprise et du personnel

  • Elaboration des contrats de travail et avenants               (selon trame existante)
  • DPAE (Déclaration préalable a l'embauche)
  • Tenue des registres sociaux
  • Suivi des visites médicales
  • gestion des dossiers de formation
  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident de travail, ...)
  • Gestion de planning
  • Notes de frais
  • Préparation des éléments nécessaire au calcul des salaires (calcul zone déplacement, heures supp, etc..)
  • Calcul indemnités KMS

Liste non exhaustive

Procédures

1. Vous me transmettez votre demande soit par formulaire de contact, mail ou téléphone.

2. Nous étudions l'ensemble des prestations à réaliser, à distance ou sur site.

3. Je vous fais parvenir un devis gratuit sous 48h.

4. L'offre commerciale vous convient, vous me retournez le devis ainsi que les CGV signés (accompagné de l'acompte de 30%)

5. A la fin de la prestation, je vous fais parvenir la facture correspondante, acompte deduit.

 

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